Réservation en ligne pour centre équestre

01Un mercredi après-midi, le jour le plus chargé de la semaine

Avec les plages du modèle, 14 h à 19 h en semaine, le mercredi concentre les cours collectifs des enfants pendant que les séances particulières se glissent entre deux reprises.

02Le cheval, une ressource qui a besoin de récupérer

Un moniteur peut enchaîner des cours toute la journée si son emploi du temps le permet. Un cheval, non. Le modèle déclare deux types de montures, un cheval de selle et un cheval de trait, chacun avec son propre planning et sa propre logique d'emploi selon la discipline enseignée.

Une prestation rattachée à un cheval de selle ne peut pas être proposée si ce cheval est déjà engagé sur un autre cours à la même heure, même si le moniteur et le terrain sont libres. C'est la différence entre un agenda qui gère des horaires et un agenda qui gère un centre équestre réel.

• Un cheval au repos ou chez le maréchal se désactive : il sort des disponibilités sans effacer les cours déjà donnés.
• Un poney destiné aux plus jeunes se déclare comme une ressource distincte d'un cheval de selle pour adultes, avec ses propres cours associés.
• Le terrain d'entraînement se réserve lui aussi, ce qui évite de superposer deux reprises sur le même espace.

03Du cours collectif à la séance particulière

Le catalogue du modèle mélange plusieurs formats, chacun avec sa propre jauge de participants. Un cours collectif d'une heure se vend 35 € par cavalier pour un groupe de dix. Une séance particulière d'une heure se vend 70 € et ne concerne qu'un seul cavalier. Un atelier thématique d'une heure trente, sécurité ou technique, se vend 45 € par participant pour huit personnes.

S'ajoutent un forfait de dix cours à 300 €, valable trois mois, et une séance d'essai découverte de 45 minutes, gratuite, ouverte à six cavaliers à la fois. Le forfait sert à vendre l'engagement d'une saison, la séance d'essai à convaincre un nouveau cavalier sans lui demander de s'inscrire à l'aveugle.

04Faire correspondre le cavalier, le niveau et la monture

Un centre équestre vend rarement une heure de cours toute seule : il vend une heure avec la bonne monture pour le bon niveau. Rattacher chaque prestation à un type de cheval précis, poney pour l'initiation, cheval de selle pour la confirmation, empêche qu'un débutant se retrouve sur une monture qui ne lui convient pas simplement parce qu'elle était libre.

Cette contrainte se pose une fois, à la création des prestations, et joue ensuite à chaque réservation sans surveillance manuelle. Un parent qui inscrit son enfant à un cours poney ne verra jamais apparaître un créneau sur cheval de trait.

05Un délai pensé pour une activité de plein air

Le modèle demande 12 heures d'anticipation pour réserver et autorise l'annulation jusqu'à 12 heures avant la séance, sur un horizon de 60 jours. C'est plus souple qu'un rendez-vous médical et plus encadré qu'une activité de loisir ponctuelle, ce qui correspond à un rythme de cours hebdomadaires réguliers.

Les horaires par défaut ouvrent du mardi au vendredi en deux blocs, matin et après-midi, le samedi en journée continue et le dimanche en matinée prolongée. Le lundi reste fermé, jour de repos classique dans la discipline, sans qu'aucune réservation ne puisse s'y glisser.

Le forfait de dix cours n'est pas décompté automatiquement à chaque venue : DispoSpot enregistre des réservations une par une, le suivi du forfait vendu reste de votre côté.

06Votre club, votre page, vos cavaliers

Votre catalogue de cours s'affiche sur une page à votre nom, avec vos disciplines et vos photos de manège. Les familles réservent sans créer de compte et reçoivent leur confirmation puis leur rappel avant la séance.

L'abonnement dépend du nombre de ressources actives, chevaux et personnes confondus, jamais du nombre de cavaliers inscrits. Une rentrée scolaire chargée en septembre ne coûte pas plus cher qu'un mois de vacances calme.

07Ce que DispoSpot ne fait pas

• Pas de suivi vétérinaire ni de carnet de santé des chevaux. L'outil désactive une monture indisponible, il ne remplace pas le registre du club.
• Pas de décompte automatique d'un forfait de cours. Le forfait se vend en dehors de l'agenda, chaque séance se réserve individuellement.
• Pas de gestion de pension animalière ni de facturation d'écurie. DispoSpot tient l'agenda des cours, pas la comptabilité des box loués.
• Pas d'annuaire de centres équestres. Personne ne vous place à côté d'un club voisin, et personne ne vend une mise en avant.

08Ouvrir ses cours en une heure

1. Créez votre compte à partir du modèle « Cours collectifs et coaching ».
2. Déclarez vos chevaux comme ressources distinctes, en séparant poneys, chevaux de selle et chevaux de trait selon vos disciplines.
3. Gardez les formats que vous vendez vraiment, forfait compris, et retirez le reste.
4. Rattachez chaque prestation aux montures qui conviennent, pas à n'importe quelle ressource disponible.
5. Envoyez le lien à vos familles actuelles avant de le publier ailleurs, elles vous diront si le découpage tient.

Aucun engagement, aucune carte bancaire à saisir avant de commencer. Une semaine de cours réelle suffit à savoir si le planning correspond à votre centre.

09Ce que votre page de centre équestre embarque

Questions fréquentes