Prise de rendez-vous en ligne pour ostéopathe et kinésithérapeute

01Une matinée de cabinet, du contrôle rapide au bilan

Avec des créneaux générés au quart d'heure, un contrôle de vingt minutes trouve sa place entre deux rendez-vous plus longs sans laisser de blanc dans le planning.

02Des créneaux au quart d'heure, pas à l'heure pleine

Le modèle génère ses créneaux toutes les 15 minutes, la granularité la plus fine du catalogue proposé à l'inscription. Ce réglage n'est pas un détail : un contrôle rapide de 20 minutes et une consultation d'ostéopathie de 50 minutes ne s'alignent jamais proprement sur une grille en heures pleines, et l'écart se traduit soit par du temps perdu, soit par des rendez-vous décalés au fil de la journée.

Avec des créneaux de 15 minutes, chaque prestation occupe exactement sa durée réelle. Un bilan initial de 45 minutes bloque trois créneaux, une séance de suivi de 30 minutes en bloque deux, sans marge inutile ni chevauchement.

03Cinq formats, du contrôle à la visite à domicile

Le catalogue du modèle distingue un contrôle rapide de 20 minutes à 25 €, pensé pour un point entre deux séries de séances, une séance de rééducation de 30 minutes à 30 € pour le suivi courant au cabinet, un bilan initial de 45 minutes à 55 € pour l'examen d'un nouveau patient, une consultation d'ostéopathie de 50 minutes à 65 €, et une séance à domicile d'une heure à 75 €, déplacement compris.

Cette dernière prestation mérite un traitement à part : une visite à domicile immobilise votre journée différemment d'une séance au cabinet, et son délai de prévenance mérite d'être allongé si votre secteur d'intervention l'exige.

04Le praticien remplaçant, une continuité pour le patient

Le modèle déclare deux ressources humaines, le praticien titulaire et un praticien remplaçant, en plus d'une salle de rééducation. Cela permet à un cabinet à deux praticiens, ou à une association qui fait appel à un remplaçant ponctuel, de continuer à accepter des réservations sans fermer l'agenda pendant une absence.

Chaque praticien dispose de son propre planning et de ses propres horaires. Un patient peut réserver indifféremment l'un ou l'autre selon les disponibilités affichées, ou rester fidèle à un praticien précis si votre page le permet.

La salle de rééducation se réserve comme une ressource à part entière : une séance qui l'utilise ne se propose que si elle est libre, même si le praticien l'est.

05Des horaires coupés à la mi-journée, et un samedi matin

Le modèle ouvre du lundi au jeudi de 8 h à 12 h 30 puis de 13 h 30 à 19 h, le vendredi selon les mêmes horaires mais avec une fermeture à 17 h, et le samedi matin de 8 h à 12 h 30. La coupure de la mi-journée protège une vraie pause, plutôt que de l'ouvrir à la réservation par défaut.

Le délai de prévenance est réglé à 12 heures et l'annulation reste ouverte jusqu'à 24 heures avant la séance, sur un horizon de réservation de 60 jours. Ce sont des repères de départ : un cabinet en forte demande peut resserrer le délai d'annulation pour limiter les rendez-vous perdus au dernier moment.

06Un cabinet paramédical, pas un outil de dossier médical

DispoSpot ne s'adresse pas aux médecins généralistes ni aux professions qui dépendent d'une intégration à la carte vitale ou à l'assurance maladie. Un cabinet de kinésithérapie ou d'ostéopathie qui veut ouvrir sa prise de rendez-vous en ligne sans dépendre d'une plateforme pensée pour la médecine conventionnée trouve ici un outil dédié à l'agenda et aux rappels, pas à la télétransmission.

Votre page porte votre nom et vos coordonnées, sans mention d'un tiers payant ni d'un remboursement que l'outil ne gère pas. Ce que le patient voit, c'est un créneau, une durée et un tarif, exactement ce qui se passe déjà au comptoir.

07Ce que DispoSpot ne fait pas

• Pas de dossier patient ni de compte-rendu de séance. L'outil tient l'agenda, pas le suivi clinique.
• Pas de télétransmission ni de gestion de remboursement. Aucune intégration avec la carte vitale ou l'assurance maladie.
• Pas de prescription ni d'ordonnance. Le champ de description sert à préciser le motif de la visite, rien de plus.
• Pas d'annuaire de praticiens. Aucun classement, aucune mise en avant payante : votre page ne mentionne aucun confrère.

08Ouvrir la prise de rendez-vous en une heure

1. Créez votre compte à partir du modèle « Kinésithérapie et ostéopathie ».
2. Ajustez les tarifs et durées à votre pratique réelle, et retirez les formats que vous ne proposez pas.
3. Déclarez un praticien remplaçant si votre cabinet en accueille un, avec ses propres horaires.
4. Réglez le délai de prévenance et d'annulation selon vos habitudes de patientèle.
5. Personnalisez votre page, puis diffusez le lien sur votre fiche d'annuaire et votre site existant.

L'essai ne réclame ni engagement ni carte bancaire. Une semaine réelle de rendez-vous bascule le vrai test, pas un agenda fictif rempli pour l'occasion.

09Ce que votre page de cabinet embarque

Questions fréquentes