Prise de rendez-vous en ligne pour photographe

01Une semaine de printemps, entre studio et devis

Avec un délai de réservation de 72 heures, chaque créneau du calendrier correspond à une décision déjà prise, pas à une demande de dernière minute impossible à honorer.

02Du portrait d'une heure au mariage sur devis

Le catalogue du modèle propose une séance portrait studio d'une heure à 150 €, retouches et cinquante photos livrées incluses, une séance extérieure famille de deux heures à 250 € pour quatre personnes avec album inclus, et un shooting produit d'une demi-journée à 400 € pour une centaine de photos retouchées.

Le forfait mariage jour complet, huit heures, se traite sur devis : la couverture d'une cérémonie ne se standardise pas facilement. Une consultation projet photo de 30 minutes complète le catalogue, pensée pour discuter d'une demande avant de fixer un devis ou une date.

03L'acompte traité comme une prestation à part

Le modèle contient une ligne inhabituelle : un acompte mariage à 30 % du forfait, réservable comme n'importe quelle autre prestation, avec un créneau de 30 minutes qui sert surtout de support administratif plutôt qu'un vrai rendez-vous chronométré.

L'intérêt de ce montage est simple : au lieu d'attendre un virement envoyé de bonne volonté après un devis accepté par email, le client encaisse son engagement directement dans le même parcours de réservation. Le solde, lui, se règle en dehors de l'outil, selon vos conditions habituelles.

04Le photographe et le studio, deux plannings distincts

Le modèle déclare deux ressources : le photographe et le studio photo. Une séance en studio ne se propose que si les deux sont libres. Une séance extérieure, elle, ne dépend que du photographe et laisse le studio disponible pour un autre client au même moment.

Cette séparation compte particulièrement pour un mariage. Le forfait jour complet mobilise le photographe sur huit heures, mais ne bloque pas le studio pour autant : une séance portrait peut continuer à s'y dérouler le même jour, tenue par un associé ou un second photographe si votre structure en compte un.

05Un préavis de trois jours, un horizon de six mois

Le modèle demande 72 heures d'anticipation avant toute réservation, largement au-dessus de la plupart des autres métiers du catalogue. Ce délai correspond à la préparation réelle d'une séance : matériel, éventuel repérage, parfois déplacement. L'horizon de réservation s'étend sur 180 jours, cohérent avec des mariages réservés plusieurs mois à l'avance.

L'annulation reste ouverte jusqu'à 48 heures avant le rendez-vous. Les horaires par défaut couvrent une large plage, du lundi au jeudi de 10 h à 19 h, le vendredi jusqu'à 20 h, et le week-end dès 9 h, cohérent avec une activité qui travaille beaucoup les week-ends de printemps et d'été.

Un délai de 72 heures ferme naturellement la porte aux demandes de dernière minute mal préparées : c'est un filtre autant qu'une contrainte.

06Votre book, votre nom, vos clients

Votre catalogue de prestations s'affiche sur une page à votre nom, avec vos propres visuels et vos couleurs. Le client réserve sans créer de compte et reçoit sa confirmation par email, puis son rappel avant la séance.

L'abonnement dépend du nombre de ressources actives, photographe et studio compris, jamais du montant de vos forfaits. Un mois de mariages facturé plusieurs milliers d'euros coûte le même abonnement qu'un mois calme.

07Ce que DispoSpot ne fait pas

• Pas de galerie de livraison ni de partage de photos aux clients. L'outil gère la réservation, pas la remise des fichiers finaux.
• Pas de contrat de prestation ni de signature électronique. Le devis et le contrat de mariage restent votre propre circuit.
• Pas de facturation du solde. L'acompte se règle en ligne si vous l'activez, sans commission, mais le reste suit votre mode de paiement habituel.
• Pas de place de marché de photographes. Aucun annuaire, aucune mise en avant payante : votre page ne mentionne aucun confrère.

08Ouvrir son book en une heure

1. Créez votre compte à partir du modèle « Services photographe ».
2. Ajustez les tarifs et durées à vos propres formules, portrait, famille, produit et mariage.
3. Réglez le pourcentage ou le montant de l'acompte mariage selon vos conditions habituelles.
4. Déclarez le studio comme ressource séparée si vous en possédez un, avec ses horaires réels.
5. Personnalisez votre page avec vos meilleurs visuels, puis diffusez le lien sur votre site et vos réseaux.

Ni engagement ni carte bancaire ne sont réclamés pour commencer. Faites-y transiter une vraie demande de séance avant de le publier partout.

09Ce que votre page de photographe embarque

Questions fréquentes